1. Prorata là gì?
Các hóa đơn thanh toán dạng Prorata là các hóa đơn được tính làm tròn theo một mốc cố định nhằm đơn giản hóa quá trình quản lý hóa đơn và đồng bộ các loại chi phí của nhiều dịch vụ khác nhau về một ngày thanh toán để đảm bảo tính đồng nhất của hệ thống quản lý dịch vụ.
2. Tại sao lại sử dụng thanh toán dạng Prorata ?
Hóa đơn thanh toán dạng Prorata giúp đồng nhất hóa đơn của nhiều dịch vụ về 1 ngày thanh toán cố định nhằm giúp cho quá trình quản lý ngày tới hạn của các dịch vụ đơn giản, dễ nhớ và đồng thời tránh các rủi ro gián đoạn dịch vụ do không thanh toán kịp thời. Bạn hãy thử tưởng tượng, nếu bạn sử dụng 4 dịch vụ với 4 ngày tới hạn thanh toán khác nhau trong tháng, làm sao bạn có thể đảm bảo rằng mình luôn nhớ chính xác ngày tới hạn của từng dịch vụ để có thể hoàn thành nghĩa vụ thanh toán kịp thời?
Ngoài ra, việc có nhiều ngày tới hạn thanh toán cũng làm tăng thêm chi phí do bạn phải mất nhiều thời gian, công sức đi lại để chuyển tiền thanh toán nhiều lần trong tháng. Đó là những chi phí không đáng có cho cả khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ.
Bạn cũng phải đối mặt với rủi ro bị cắt hoăc tạm dừng cung cấp dịch vụ nếu như không thanh toán kịp thời (có thể do quên, bận đi công tác…). Việc sử dụng một mốc thanh toán duy nhất giúp bạn có thể chuẩn bị kế hoạch thanh toán dịch vụ tốt hơn, quản lý chi phí dịch vụ tốt hơn, hạn chế trường hợp khóa dịch vụ do không thanh toán kịp thời hóa đơn và đương nhiên, tiết kiệm thời gian, công sức lẫn chi phí đi lại.
3. Tính chi phí theo dạng Prorata như thế nào?
Ví dụ đối với Power Hosting, lấy mốc trong tháng để tính tròn tháng là ngày 27 hàng tháng, và bạn đăng ký dịch vụ Power Hosting H1 thời hạn 12 tháng có giá trị hợp đồng là 181,818 VND vào ngày 14/07/2012. Vậy chi phí trên hóa đơn của bạn sẽ được tính như thế nào?
Cơ sở của chi phí là tính trên đơn vị 12 tháng có 365 ngày.
Với hóa đơn thanh toán lần đầu, chi phí được tính như sau:
- Chi phí dịch vụ 1 năm (27/07/2012 – 27/07/2013): 181,818 VND
- Chi phí cung cấp dịch vụ từ ngày đăng ký (ngày 14/07/2012) tới ngày mốc thanh toán gần nhất (ngày 27 trong tháng - 27/7, bắt đầu từ ngày 14 và kết thúc vào đầu ngày 27) là 12 ngày. Chi phí dịch vụ 12 ngày này (Prorata fee) được tính như sau: (181,818 VND/365)*12 = 5,961 VND
- Chi phí tổng cộng trên hóa đơn thanh toán lần đầu là: 181,818 VND + 5,961 VND = 187,779 VND (chưa bao gồm 10% VAT = 18,778 VND).
- Tổng chi phí gồm thuế VAT là: 206,557 VND
- Số tiền thanh toán định kỳ: 200,000 VND 12 tháng
Với cách tính này, sau khi thanh toán lần đầu, thì lần thanh toán kế tiếp của bạn là ngày 27/7/2013 (đồng thời ngày hết hạn dịch vụ của bạn cũng là ngày 27/7 hàng năm). Hóa đơn kế tiếp có giá trị đúng bằng giá trị dịch vụ Power Hosting H1 thời hạn 12 tháng 181,818 VND như đã nói ở trên.
4. Các bài viết tìm hiểu thêm?
